2024年10月用电脑直接发传真给传真机的方法？普通电脑如何发送传真

　　⑴用电脑直接发传真给传真机的方法？普通电脑如何发送传真

　　⑵用电脑直接发传真给传真机的方法

　　⑶导语：用电脑直接发传真给传真机的方法是什么?原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。

　　⑷用电脑直接发传真给传真机的方法

　　⑸用电脑发传真的前提条件：

　　⑹你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了)，而且你的操作系统必需为Windows以上版本的(Windows以下的要借助第三方的传真软件才行，其它的操作系统我则没试过)。

　　⑺好了，如果你都具备了以上的条件的话，下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。

　　⑻设置好Windows自带的传真软件

　　⑼其实，我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真，是因为Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用，操作也很简单。下面，我们来对它进行一番设置，让它能发送传真：

　　⑽在Windows/XP里，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。

　　⑾在Word里直接发送传真

　　⑿完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。

　　⒀打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”，打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：

　　⒁在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的’时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。

　　⒂在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”，记住了，别选了打印机的驱动程序。

　　⒃完成这一对话框的操作后，点击“完成”，接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框，在填写这个对话框的项目时也要注意：

　　⒄在“到：”这一栏中要填接收方的姓名，在“传真号码”中填接收方的传真号码，填完后点击“添加”即可。

　　⒅在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。

　　⒆完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。

　　⒇Great!已发送传真成功了!可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后，Windows就会自动接收传真了。

　　⒈依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”，打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你的计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”，我认为以五次比较合适，这也就是说，当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。

　　⒉设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。俺认为最好是保存起来，因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费，并省去打印的麻烦，二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以，我们就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且在这里你还可改变默认的保存路径。

　　⒊普通电脑如何发送传真

　　⒋下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。一、设置好Windows自带的传真软件Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。在Windows里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。二、在Word里直接发送传真完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。三、接收传真OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以次比较合适，也就是说，当你的电话响了次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。

　　⒌如何用电脑直接发传真

　　⒍首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。

　　⒎如何用电脑发传真用电脑发传真的方法

　　⒏要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。、安装完毕后，可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标，将看到“传真配置向导”，、单击“下一步”，来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。、填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。、发送传真对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。、首先单击“文件”→“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。、单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击添加。、填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。、WindowsXP为我们提供了四种模板，可以方便地按照模板的格式来设计的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目只要根据提示填写就可以了。、接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。、单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此，发送传真的全过程便结束了。

　　⒐首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在WindowsXP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。

　　⒑接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

　　⒒安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

　　⒓填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

　　⒔对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。

　　⒕单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。

　　⒖填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，WindowsXP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

　　⒗接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

　　⒘单击“下一步”，可以预览一下传真的`效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

　　⒙这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

　　⒚至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，WindowsXP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”→“个人首页”→“新建”，即可自行设计传真的首页模板。

　　⒛如果你要发送的是你好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

　　如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。

　　WindowsXP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件”→“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

　　怎么样，用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows又不提供此功能了。还好，WindowsXP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

　　首先你和对方都有传真机，方法如下：、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。、要把要发送的纸张，有内容那面朝上，放到传真机的入口位置。当然，不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样，按要求操作即可。、然后，把传真机的功能设置为【传真】。如下图，点击【传真FAX】使传真键点亮。、这样，发传真准备工作做好了，然后就是电话拨号，给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。、然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。、然后，传真机开始发送传真，将纸张卷入机器内部。、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息

　　发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

　　把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。

　　然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。

　　等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。

　　传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。

　　传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

　　不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

　　雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。

　　不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是针式插头，中间针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。

　　用电脑给传真机发文件的方法

　　导语：传真(fax，是facsimile的简写形式，有时也叫telecopying)是指用电话传输经扫描的’印刷材料(文本或图像)，通常电话线路与打印机或其他输出设备相连接。用电脑给传真机发文件的方法?你知道吗?了解吗?会操作吗?相信很多的商务人士，白领一族都遇到过急着发传真，但是身边没有传真机的窘迫。现在好了，我想大家介绍一些小办法就可以轻松解决这个问题。

　　用电脑给传真机发文件的方法：

　　如果传真机支持PC-FAX传真功能，接入电脑并正确安装PC-FAX驱动后，在任意可以打印的文档或程序里，选择打印——选中传真机命名的PC-FAX设备，确定后弹出传真设置窗口，填好对方号码就确定就可以通过传真机发送过去;

　　另一种方法是付费的网络传真，如FAX、EASTFAX、AOFAX之类，具体使用方法得看软件的操作说明。

　　电脑发传真流程电脑怎么发传真

　　点击“开始”选项进入以后找到“控制面板”点击进去，大家需要在“添加删除程序”里面选择“安装Windows”。、在安装Windows里购选，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”点击确定。、打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。、在Word里直接发送传真。打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”。、打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步就可以很快完成整个操作了。

　　用电脑怎样高效便捷发传真

　　导语：用电脑怎样高效便捷发传真的技巧。希望文章能够帮助到你！

　　用电脑怎样高效便捷发传真

　　用电脑发传真的步骤一：设置好Windows自带的传真软件

　　在Windows/XP里，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的’属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。

　　用电脑发传真的步骤二：在Word里直接发送传真

　　打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”，打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了。

　　用电脑发传真的步骤三：接收传真

　　依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”，打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你的计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用接收”。